Fotóanyag készítése, készíttetése a I. Anyagköltség soron az Egyéb anyagköltségek között elszámolható.

A Tanács 1. számú támogatási elve értelmében a Futball Egyesület, mint az alaptevékenységéhez szorosan kapcsolódó költségeket, a mez, a futball cipő és a futball labda költségeit elszámolhatja. A fűnyírógép működési pályázat keretében csak abban az esetben számolható el, ha a sportpálya az Egyesület tulajdonát képezi, az Egyesület nem szed a pályahasználatért belépődíjat, továbbá a sporttevékenység az Egyesület alapszabályába foglalt alaptevékenységnek minősül. A játékvezetői díj elszámolható költség, éspedig a II/2. Egyéb szolgáltatások összesen sor alatt a További szolgáltatások díjai között szükséges ezt a költségelemet megjeleníteni. A játékvezető útiköltségei nem elszámolható költségek, mivel nem kapcsolódnak közvetlenül az Egyesület alaptevékenységéhez.

Gépkocsi vizsgáztatásának és biztosításának költségei abban az esetben számolható el, ha a gépkocsi a civil szervezet tulajdonában áll.

Ha negatív a mérleg vagy 0 és 500.000,- Ft közötti a korrigált ráfordítás, akkor is megigényelhető a táblázatban a soron szereplő maximum összeg (Kollégiumonként és kiírásonként eltérő lehet!).

Beadhatja a szervezet pályázatát papír alapon. Az EPER-ben való regisztrálás nem kötelezi a pályázót az elektronikus pályázásra.

Nem szükséges a teljes adatlapot ismét benyújtani, csak azokat a pontokat/oldalakat kell újra beküldeni, amelyeket a hiánypótlás érint.

A pályázatot egy csomagban, borítékban az eredeti és a másolati példányokat egymástól külön rendezve kell benyújtani.

1 eredeti példányt kell beküldeni cégszerű aláírással ellátva.

A hiánypótlást ugyanannyi példányban kell benyújtani, mint ahány példányban a kiírás szerint a pályázatot be kellett nyújtani.

Csak egy példányban kell benyújtani a regisztrációs nyilatkozatot, és a benyújtás, valamint a regisztrációs díj megfizetése után a pályázó az ESZA Kht. által kezelt valamennyi pályázati kiírásra benyújthatja pályázatát.

Amennyiben a kezelő szervezet tájékoztató levele mást nem tartalmaz, egy példányban kell beküldeni az elszámolást/beszámolót.

Az adatlapot és a mellékleteket a konkrét pályázati felhívásban megjelölt példányszámban kell benyújtani (a komplett pályázatról szükséges a másolatok benyújtása

Minden kollégium meghatározza, hogy az egy eredeti példány mellett hány másolati példányt kér. Ezen információt megtalálhatja az akuális kiírásban.

Tevékenységét legalább egy megyére kiterjedő hatókörrel végző civil szervezet nevezhető regionális hatókörűnek.

Hegyközség nem pályázhat az NCA-hoz. A hegyközség nem társadalmi szervezet, hanem köztestület. Olyan közfeladatot lát el, amit korábban az állam vagy önkormányzat látott el, másrészt nem az egyesülési jogról szóló törvény alapján jön létre.